書名:Eat that Frog (吃了那隻青蛙)
作者:Brian Tracy (博恩。崔西)
出版社:世潮

感謝ptt的kilio將這本書的整理

第一章 整理規劃

<前言>
最糟糕的時間管理之一:將完全不重要的事情做的非常好

<內容>
Step:
1."明確決定"你想要什麼
2.寫在紙上
3.設定目標達成的期限
4.達成目標所必須經過的每件事列成清單
5.按優先順序規劃清單,整理成計畫
6.立即實行!
7.每天都要做,即使只做一點,但決不能漏一天

<結尾>
一但開始行動,就繼續前進,不斷前進,別停下來!!
將目標設定的越清楚,明瞭,就越能有衝勁!!
如此就能使自己本身對於目標產生熾烈的渴望!!

第二章 事先計畫每一天

<前言>
計畫,是用來把"未來"帶到眼前的重要工具

<內容>
花在計畫上的每一分鐘,便能節省十分鐘的執行時間
花十分鐘計劃一天,足以節省兩個鐘頭的無謂時間及精神

如此推廣到計畫每一週,計畫每一個月

別忘了使用第一章的整理規劃法
根據重要或優先順序去規劃整理計畫表
可將清單上的項目移至月計畫,再由月計畫移至週計劃,最後移至日計劃表實行之!!

當天未完成之工作,移到隔天日計劃表中,
無須擔心跟不上計畫,只要每天都有在作計畫,
久而久之將會知道,何謂適合自己的計畫

<結尾>
每次計畫,都要先思考目標為何,再來思考解決方法與方向

第三章 運用80/20法則

<前言>
當清單中,A項佔目標完成度50%,B項佔目標完成度5%,
若兩項皆必須用同樣的時間與精力去完成它們時,
你會先完成哪個??

<內容>
當詳細列出清單之工作項目時,
會發現其實其中20%的項目,佔了80%的目標完成度
因此每次開始工作前,別忘了先問自己:
"這是那20%的重要工作,還是80%的繁瑣工作??"

你會發現其實有許多說自己很忙很忙,卻很少有成就的人
他們就是缺少運用此法則,去判斷目前所忙碌的事情,是否真的有如此價值

PS:拒絕先完成簡單的工作,因為它對於培養成就感幫助不大
先完成最難的部份,你就能有更大的信心與動力去迅速完成那些小工作

<結尾>
善用80/20法則,你會更容易發現哪些工作項目才是真正必須優先完成的!!

第四章 考慮後果

<前言>
當你要建立短期目標時,考慮此目標完成之後果,
是否朝著原先遠程目標的方向邁進??

<內容>
你所決定的未來目標,將會極具影響你現在的行為與選擇
因此慎重選擇目標,考慮選擇此目標的後果

若具有長遠的思考,即可辨明短期難以決定的選擇題

PS:前進的動力需要動機!!
而此動機則來自於明確的目標!!

<結尾>
思考何種目標對自己最具有正面影響??

第五章 不斷實行ABCDE法

<前言>
標出工作的優先順序,接著全心全意,專心完成!!

<內容>
依照A~E分類:

A:非常重要,一定要做,否則會有嚴重後果的事情
B:應該要做,若不做會有輕微後果的事情 (ex:惹別人不高興或不方便)
C:能做的話還不錯,但不做也沒差的事情 (ex:跟人聊天)
D:可以授權給他人做的事情 (ex:小組進行分工)
E:不做也沒差的事情

PS:可用A-1,A-2,A-3....來分等級標示

<結尾>
先用80/20法則挑選項目
再用ABCDE法進行優先順序的規劃
確保自己是由最重要的工作開始做


第六章 致力於主要成果範圍

<前言>
每個工作皆可分成數個成果範圍,成果範圍類似身體的重要功能,
例如心律,呼吸系統,腦運作等等,缺一則導致生物體死亡
若以考學測來講,
成果範圍可分成國文,英文,數學,社會,自然科學,身體狀況,心理壓力,情緒等等
而其中主要成果範圍即國文,英文,數學,社會,自然科學這五項為主

<內容>
主要成果範圍即是必須在工作上獲得成功的東西

辨明主要成果範圍,接著以等級1到10去評估,
最弱的主要成果將會限制你所有能力的極限
也就是此項不佳表現會遭成阻礙,拖累效力,成為失敗與挫折的主要來源!!

另外決定出哪項主要成果,對自己的工作會有最大的助益 (ex:英文)

<結尾>
讓自己的主要成果範圍變得絕對優秀,你將會發現自己勢不可擋!

第七章 遵循強迫效率法則

<前言>
你絕對沒有足夠的時間去做每一件該做的事
但永遠有足夠的時間做最重要的事!!

<內容>
定期問自己三個問題:
1.我最高價值的活動是什麼?
(即最重要的工作)
2.假如能做到好,什麼是我且只有我能做,真正舉足輕重的事??
(即只有你能做的工作)
3.目前最有價值的時間利用是什麼?
(即必須先完成的工作)

每一天每一小時問自己這三個問題
清楚了解答案後,放下其他事情,開始進行答案中的工作

<結尾>
絕不可讓無關緊要的事擺布最重要的事!!

第八章 徹底準備好再開始

<前言>
事先將一切都完全準備好再開始工作

<內容>
最具生產力的人
會花時間創造一個他們喜歡將時間花在裡面的場所

<結尾>
開始整理你的桌子吧~~

第九章 做功課

<前言>
不斷學習,是在任何領域上成功的最低條件

<內容>
你學習且了解的越多,就越有信心及動力

學得越多,就越有能力學習

<結尾>
你如果不是更進步,就是更退步

第十章 讓你的專長發揮最大作用

<前言>
告訴自己你是獨特的

<內容>
定期檢視自己的專長與能力等級

<結尾>
針對興趣,能力,以及重要性,去找出值得自己花費時間與精力投資的工作專長

第十一章 一次做一點

<前言>
鐵杵磨成绣花針

<內容>
話說如此,但仍要記得"千里之行,始於一步"

沒有開始何來成果

<結尾>
一次完成一個步驟,便能完成最大且最複雜的工作

第十二章 認清你的主要侷限

<前言>
找出內心會阻礙你前進的東西

<內容>
時常反問自己:
什麼東西會限定達成目標的速度??
什麼東西會妨礙到自己??
為何到目前還未達成目標??

找出問題解決之

<結尾>
解決瓶頸往往也是一項重要優先順序的工作

第十三章 鞭策自己

<前言>
世上老是有許多等著別人來推動他們,如此才能達成理想的人
問題是根本不會有人來拯救他們

<內容>
成功的人會不斷鞭策自己產生高度表現

<結尾>
和自己競賽,超越自己!!
第十四章 將個人力量發揮極致

<前言>
休息是為了走更長遠的路

<內容>
每週一定要讓自己完全休假一天

精力與熱忱
是高創造力與生產力所不可或缺的東西

注意飲食,規律運動

<結尾>
不時自問以下問題:
1.目前我所從事的體力活動中,應該多做的是什麼??
2.目前我所從事的行為中,應該少做的是什麼??
3.什麼是我該開始做而未做的事,假如我想要有最好表現的話??
4.目前我所從事的行為中會影響我健康,應該完全停止做的是什麼??

第十五章 激勵自己行動

<前言>
要讓自己的能力發揮到極致,你必須當自己的啦啦隊or應援團團長
無時無刻鼓舞及推動自己

<內容>
人的情緒,有95%取決於你對自己說話的態度,也就是說
人的感覺不是決定於遭遇,而是決定於你對於遭遇之事所採取的解讀方式

無須將煩惱宣洩給別人聽
因為有80%的人根本就不關心你的問題,剩下20%的人則只是高興你重視他們而已
運用積極和樂觀的態度去消除你的煩惱

樂觀者特質:1.會在各種狀況中尋找好處及優點
2.總會在每個挫折或困難中尋找寶貴的教訓
3.總是會尋找每個問題的解決方式

<結尾>
確定你的思考及談論的是自己想要的東西,而不是自己不想要的東西
時時刻刻保持著積極的想法,讓自己成為十足的樂觀者,產生強烈向前進的渴望

第十六章 應用創造性拖延

<前言>
如果真的要拖延,就要拖延最微不足道的事情
高度表現者會慎選所選擇的拖延項目

<內容>
你越能終止低價值活動,就越能掌控時間及生活

針對那些對你的時間或生活不具高價值的事情學會說 "不!!",並要早說且常說

不斷去認清就算放棄不做也沒有真正損失的耗時工作與活動

越不重要的事情,越要去拖延它

<結尾>
擅用拖延去加快完成你真正不該拖延的重要事情

第十七章 先做最困難的工作

<前言>
強者與弱者之間,差別只在於,無敵的決心
一個一但確定,就是不成功便成仁的目標

<內容>
每天一早起來,就先做最重要最困難的工作

Step:
1.一天結束時,將隔天必須做的事情列出來
2.利用80/20法則及ABCDE法,去檢視你所列出的表
3.選出A-1項目,及最重要的工作
4.將需要完成此工作的每樣東西找出來,好讓隔天一早馬上就能開始工作
5.清理你的工作場所,並將你所找出來的東西擺置到桌面上,彷彿等著被完成
6.約束自己起床,隔天起床後,準備好了,就坐到椅子上,
開始不間斷的從事最重要最困難的工作,之後再做任何其他的工作
7.連續21天下來,將會發現你的生產力短短不到一個月真的就會加倍

<結尾>
工作開始前,先要告訴自己:"只有今天!!"

第十八章 切割工作

<前言>
常常拖延大且重要的工作主要原因就是
當你碰到它們時,看起來是如此的龐大且艱難

<內容>
利用"臘腸切片"方式,將工作切成一片一片慢慢完成

利用"瑞士起司"工作法,即每做特定一段時間就休息五 ~ 十分鐘

<結尾>
簡單卻有時會忘記的技巧

第十九章 騰出大段的時間

<前言>
大部分的重要工作都需要一大段時間來完成

<內容>
事先計畫每一天,明確訂出固定時間,從事特定的活動或工作,再這段工作時間中,你應該要關掉電話,排除所有會讓你分心的事物

<結尾>
讓自己處於全神貫注,毫不分心的狀態,才能發揮能力至最大

最後記得,要專注在最重要的成果上

第二十章 培養緊迫感

<前言>
別等待;永遠沒有所謂的適當時機。
成功人士特質之一:行動導向

<內容>
所謂的緊迫感不是指逼不得已非得要做的壓力感
而是指發自內心催促自己迅速從事並完成工作的內在動力與渴望

在如此緊迫感下
事實上你是用更高度的創造性與能力在運作
你會有更高的敏感性和知覺性,以及擁有難以置信的洞察力和直覺

換句話說就是培養自己保持在迅速的節奏下做任何事
其中最簡單也最有力的方式之一,就是一在地對自己說:"現在就做!!現在就做!!"
當發現自己在混或分心的時候,馬上告訴自己:"回去工作!!回去工作!!"

<結尾>
針對目前重要卻想拖延的工作,馬上激勵自己現在就做!!
你會發現完成一件工作是相當簡單的一件事情,讓自己產生強烈的行動力!!

第二十一章 單件處裡每項工作

<前言>
每一項工作,都一定要心意堅定地持續進行,直到百分之百完成為止

PS:在此的工作是指單天,或一個早上,一個下午等等的工作量

<內容>
每做一件工作時,千萬不要想停,一次完成

一但工作被打斷停下來後,又得重新開始
如此反反覆覆,會使你完成工作的所需時間增加到五倍之多
因為每次回頭工作,都要讓自己再度熟悉上次停止的地方
以便對接下來的工作上手

<結尾>
堅持就是自律的表現
你越是能律己堅持在每一項重要的工作上
你越會喜歡且尊重自己,加深你的自尊
也就越易於約束自己更加堅持到底

結論 歸納整理

本書關鍵只有一個
就是你要培養出每天開始工作時
先將你最大的青蛙吃掉(最重要的工作完成)的習慣
創作者介紹

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